2011年9月30日下午4：00在校行政楼3号会议室，我处召开了外墙保温层工程的第二次协调和督促工作会议，在家的所有处领导，办公室，基建科，物业管理中心施工协调负责人及各个标段的施工方负责人，监理，安全员等20余人参加了会议。会议由高大中副处长主持。
首先，施工技术总负责人基建科的李荣科同志总结了工期以来的施工的进展并提出了施工中存在的问题。除了四标段外，其他三个标段进展和质量比较符合工程要求。他将存在的问题归纳以下几个方面：一是个别单位打磨不彻底，二是没扫完就开始贴苯板，三是毛钉数量不够，四是贴完苯板后外表高低不平，五是工人对各个工作环节不把握、操作规程不熟，六是个别厂家的塑钢窗户质量和安装技术不过关等。
基建科科长刘庆国同志肯定了各个单位的施工进展和质量，同时也提出了几点问题，一是施工现场有不戴安全帽的现象，二是安全员不在现场的情况屡屡发生，三是有些施工单位没处理好施工垃圾。
副处长闫建伟对施工单位讲了几点要求；一是让施工单位按时付工人们的工钱，别耽误施工进展，二是安全员没到位的单位，或不戴安全帽等不规范操作的施工单位要给予严厉的通报批评或处罚，三是让施工单位想法设法增加劳力，按合同期内完成工程。
后勤管理处副处长高大中摘要的汇总了施工中存在的问题并提出了几点希望。一是本次工程作为我校的一项重大民生工程，学校上下都特别关心和关照本次工程，为了广大师生满意，大家一定要按期保质保量的完成施工。二是从细致方面无论是甲方乙方或窗户安装厂家的各个单位要互相配合，互相协调，特别是施工负责人一定配合做好各个工作环节和细致工作，保证工程质量。三是在国庆节期间加强值班和安全。
最后，后勤管理处处长康华总结了外墙保温层工作的整体状况，并对各个施工方和我处基建科，办公室，物业管理中心等具体负责单位和负责人提出了具体要求。他回忆了两次的协调会议，比较了工作效率和进度。两次会议中有共同的《三个问题》， 一是施工质量问题，二是施工进度问题，三是施工安全问题。另外，他对第个四标段的施工方特别要求，施工质量和工期必须合同期内完成。他还强调各个施工单位一定利用好10・1假期的好机会，利用广大住户在家的时候，完成好安装塑钢窗户工作。最后他希望施工单位珍惜机会，要工开心的施工，文明的施工，承诺的施工，给农大人留一个好的印象而努力。
